У розділі «Журнали» зберігаються ті журнали, які слід заповнювати для забезпечення контролю і прозорості діяльності підприємства. Ці журнали можна вести в електронному вигляді або роздрукувати. У базі міститься близько 50 шаблонів журналів, але вам слід вибрати тільки ті, які є актуальними для вашого виду діяльності. Ви можете вносити зміни в наші журнали або створити власні журнали зі своїм набором колонок.
Перед заповненням журналів потрібно створити свої шаблони або вибрати з доступних.
Перейдіть у вкладку «Шаблони», натисніть кнопку «Додати» і оберіть шаблони з доступного списку або додайте відразу всі шаблони, які рекомендовані для типової потужності.
Щоб роздрукувати журнал для ручного заповнення, необхідно його вибрати і натиснути кнопку «Друкувати» з цієї ж вкладки.
У картці на журнал можна ввести назву і опис журналу, вибрати стовпчики для таблиці, відповідального, налаштувати частоту повідомлень про необхідність заповнення журналу.
Нагадування про необхідність заповнити журнал будуть приходити користувачеві на email.
Щоб внести значення в журнал необхідно перейти у вкладку «Внесення даних».
Натиснувши кнопку «Додати запис» ви зможете додати в обраний журнал новий запис.
За замовчуванням портал підставляє поточну дату і час. Додавати записи подібним чином і редагувати записи заднім числом може тільки адміністратор або користувач, якому ви надали доступ до журналів, інші користувачі зможуть вносити дані тільки у відведений їм для цього час, коли їм прийде повідомлення про необхідність ввести значення.
Щоб роздрукувати заповнений журнал, необхідно натиснути кнопку «Експорт».
Контролювати внесення даних в журнали користувачами можна з вкладки «Моніторинг», вибравши необхідний період і натиснувши кнопку «Сформувати».
